В названии документов указываем проект, чтобы удобнее было искать и понятно было, к чему документ относится, когда его впервые открывают по ссылке. Точку в конце не ставим.
Пример: [Проект] – [Название документа]
Папка проекта и её файлы по умолчанию должны быть закрыты для доступа вне корпоративной сети.
Файл или папку можно сделать доступным для редактирования по ссылке для участников работы над проектом, у которых нет корпоративного адреса.
Файл или папку можно сделать доступной для просмотра по ссылке для презентации клиентам.
Вашим коллегам и вам самим будет удобнее ориентироваться в документации, если она будет в едином стиле форматирования.
Используйте только дефолтный набор стилей: шрифт, кегль, заголовки. При копировании используйте “Paste without formatting” (cmd + shift + v на маке).
Форматирование сбрасывается в выпадающем меню"Format" – "Clear formatting".
Коллеги из IT Agency тоже подготовили хороший гайдлайн по форматированию, рекомендуем к использованию:
Размечайте документ заголовками для удобной навигации через боковую панель Outline. Если документ больше трёх страниц – вставьте в начале Table of contents. Обновляйте её, когда изменяется структура документа.